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  • 高校实验仪器设备管理应该如何做才专业?


  • 发布者:教学实训设备问答 发表时间:2018-04-26
  •   高校实验室建设水平和运行效率在某种程度上是高校教育教学及研究水平的体现,而实验仪器设备是高等院校进行教学科研实践活动的重要工具。但是从目前许多高校实验室的具体情况来看,还存在一些亟待解决的问题。本文通过分析实验仪器设备管理中存在问题及其出现的原因,提出了一些解决方法,以期使得高等院校的实验仪器设备不仅能延长使用寿命、提高利用率,而且实验仪器设备的使用效果也能有所提高,从而避免了重复购置以及非正常损坏的现象。 
      高校的实验室是在校学生完成实践教学任务及教师科研日常工作的重要场所,而实验仪器设备又是构成实验室必不可少的工具。作为高校实验人,在工作和科研当中有责任也有义务对现有仪器设备进行更好的使用和管理。 
    一、高校实验设备管理存在的突出问题 :
      1、管理制度不够完善。实验仪器设备是高等院校开展教学和科研活动必须的物质条件,是高校非常重要的固定资产。我们洛阳理工学院是一所合并高校,合并前各学校的仪器设备管理在管理思想、管理体制、管理方法、管理要求等方面存在较大差异,而合并后却没有对合并前各院校的仪器设备管理规章制度进行及时融合整理,以致在相当长的时期内看似规章制度不少,但却没有可供执行的制度,在一定程度上导致了设备账目的混乱。 
      2、实验设备闲置现象严重及设备利用率低下。实验室设置缺乏整体规划,设备购置缺少论证。我国高等院校的仪器设备有50%闲置在实验室中,尤其是大型精密实验仪器设备的使用率仅为10%。究其缘由,实验室的建设和管理缺乏长期的整体规划是高校普遍存在的问题。另外、一些高校指导思想存在偏差,为了达到评估的指标要求,完全不考虑实际能力和长远需求,盲目追求仪器设备的现代化、高档化,不惜投入巨资无计划地购置国内先进的实验仪器设备,有的并非教学、科研急需或本校普遍需要,有的只为个别研究项目或个别人而添置。 
      3、设备重复购置普遍。随着学校规模的不断扩大、学生数量的增加、新专业的开设,无论是教学、实验、还是科研都对仪器设备在品种上和数量上提出更多的要求。一些系部由于求新求全、相互攀比等心理以及部门保护主义思想,往往提出超出实际需要的设备添置要求。有关职能部门一旦把关不严,计划制定不周全,就会使得一校之内相同或相近功能和用途的仪器设备大量重复购置。 
      4、实验设备的老化。实验设备老化是目前高校实验设备存在的普遍而又突出的问题。实验设备在向着微型化智能化发展,从而使得很多高校实验设备都不同程度的出现老化。另外有些建校时间较长的院校,有些设备已完全不适合现代试验要求。加之实验设备淘汰管理制度的不健全,老化设备形成积压。甚至有些学校为了应付实验室的评估,增加固定资产,还让这些实验设备滥竽充数,这就更加剧了实验设备的普遍老化。 
      5、实验室人员缺乏,队伍不稳定,技术水平偏低。实验技术人员既要负责正常的实验教学工作、试验指导工作、科研课题试验工作以及外协试验工作,又要负责仪器设备的日常管理、使用和维护,还要应付来人参观、领导检查等,工作强度较大。但是,受传统教育观念的影响,我国高等院校长期以来不能给予实验教学环节应有的重视,实验室的人力资源建设也时常被忽视,实验人员很少能有机会外出学习或参加技能培训,致使使用和管理水平落后,不能充分发挥仪器设备的功能。当然除了以上一些问题外,还有实验室设备布局不合理、不科学,实验设备采购的质量没有保障和试验设备资产流失等一系列问题存在。 
    二、高校实验设备管理的改进措施 :
      1、解放思想,更新观念。提高高校仪器设备管理水平、改善管理绩效,有关职能部门的管理者的思想解放与观念更新非常重要。在我国高等教育快速发展的形势下,为适应发展的需要,高校进行了全方位的管理体制与制度的改革。仪器设备管理者要充分认识到高校仪器设备管理工作对高校中心工作的保障和积极的推动作用。仪器设备管理改革关系到学校其他各项改革能否顺利进行与发展目标能否顺利实现。高校各级、各系科(部门)领导和仪器设备的直接管理者,既要重视仪器设备建设工作,注重必需的新的仪器设备的添置,又要有全局观念,倡导资源共享,校内要打破系科、专业界限,追求资源整合。应大胆创新,积极改革,努力探索新的仪器设备管理体制,对于一些大型的仪器设备与非教学性(如各级各类立项课题)实验用仪器设备需求,尝试“有偿使用制”,以经济手段规避对仪器设备的超需求占有和使用现象,最大限度地发挥各种仪器设备的价值。 
      2、健全规章制度,完善管理体制,规范管理程序。首先,要建立健全一套行之有效的规章制度,还应建立明确的责任分工负责制,一级抓一级,人人有责,各负其责。对于大宗、大型仪器设备的购置,可推行项目化管理,体现一种集中统一管理。其次,应当建立有效的检查监督机制。及时审查资产清查、评估和产权变失和设备利用率、使用效益情况等。还应制定和执行管理工作质量定期检查、评估考核制度,促进工作人员不断提高工作效率与管理水平,将规范化、科学化、制度化的管理要求贯穿于仪器设备管理的全过程。 
      3、更新管理手段,推行计算机网络化管理。仪器设备管理计算机网络化的实施,将在一定程度上进一步促进高校管理工作科学化、现代化和群体化。仪器设备管理部门可以通过网络与各实验室及有关设备使用者保持适时联系,随时获取各处仪器设备的拥有量、使用时段、使用效益等信息,实现对全校的仪器设备动态管理。同时还可开发闲置或待报废设备的再利用价值,仪器设备资源的共享程度也会因信息的及时获取与交流而得以大大提高。 
      4、加强仪器设备的技术资料档案管理,更好地服务于教学和科研工作。仪器设备档案是关于大型仪器具有保存价值的信息,充分发挥仪器设备档案资源的作用,可以使实验仪器设备能更好地服务于教学和科研,并能及时有效地做好实验设备的维护和维修工作。做好仪器设备在申购、论证、审批、购买验收、维护、改造、使用各阶段资料的收集和归档工作,建立健全实验仪器设备从购置到使用各环节完备的运行数据和技术资料,是保证实验设备有效运行和发挥功能必不可少的工作。 
      自然科学专业和工程技术专业的教学和科学研究,离不开实验仪器设备的支持。随着时代的进步和高等教育改革的深入,高等院校的实验教学必将愈来愈受重视,高校仪器设备管理工作是一项复杂的系统工程,涉及到诸多方面。要做好这项工作,既需要学校领导的重视,也需要其他各系科(部门)的配合与支持,更需要设备管理部门自身的努力。总之,全面提高其科学管理水平,发挥仪器设备的最大效益,管理观念创新是方向,规章制度体系完善是前提,管理手段更新的是保障,人员综合素质提高是关键。还要始终抓住“实验仪器设备的利用效率和投资效益”这一关键问题,针对不断变化的情况,不断研究和深入分析,才能做好实验室的管理工作,有效服务于高等院校的教学科研工作,实现高校实验教学和实验室管理工作的科学发展。

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